Канцелярия — система электронного документооборота iTs-Office

Модуль «Внешняя корреспонденция» системы электронного документооборота iTs-Office предназначен для автоматизации процессов создания, обработки и хранения входящих и исходящих документов. Результаты использования модуля «Внешняя корреспонденция»: единое информационное пространство для обработки внешней корреспонденции; налаженная коллективная работа нескольких отделов документационного обеспечения без привязки к географическому месту их нахождения; документы не теряются; информация легкодоступна из любой географической точки; пользователи видят и могут работать только с теми документами, доступ к которым регламентирован должностными инструкциями; упрощение рутинных процессов первичной обработки документов; быстрый доступ к истории создания и обработки документа; мгновенная рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение без привязки к географическому месту нахождения пользователей; автоматизированный контроль исполнения документов; простое управление большими архивами информации; повышение производительности сотрудников, участвующих в процессах создания, обработки и хранения документов.